Vediamo come smettere di essere il collo di bottiglia della tua azienda:<\/p>\n
Una tipica PMI (Piccola Media Impresa) italiana \u00e8 costruita intorno al suo Titolare che, orgoglioso ed anche geloso della sua creatura, ne ha creato procedure e processi le cui decisioni finali spettano tutte a lui.<\/p>\n
Se da una parte, questo gli permette di avere il controllo assoluto e niente succeder\u00e0 se non \u00e8 lui a ordinarlo, dall\u2019altra parte lui si trova nella condizione di non potersene staccare, di non poter delegare anche fosse per dedicarsi a progetti di espansione o innovazione oppure giusto per avere del tempo libero e starsene con la sua famiglia.<\/p>\n
L\u2019unica soluzione, se si vuole uscirne da questo circolo vizioso, \u00e8 dedicarsi a <\/strong>riorganizzare la <\/strong><\/p>\n elaborare e documentare i mansionari relativi ad ogni posto, imparare a delegare con un sistema di formazione efficace.<\/strong><\/p>\n Imparare, lui stesso, efficaci tecniche di management e leadership.<\/p>\n E arrivati a questo punto, ha creato un\u2019azienda automatizzata dove lui sar\u00e0 il pilota o semplicemente il proprietario e non pi\u00f9 operaio, venditore, assistente dei clienti ecc\u2026, avendo saputo delegare le varie mansioni ai suoi collaboratori.<\/p>\n Quando parlo di riorganizzare la struttura organizzativa<\/strong> dell\u2019azienda intendo qualcosa di molto preciso ed il punto di partenza \u00e8 l\u2019organigramma<\/strong>.<\/p>\n Il termine sta per \u201cschema o tabellone dell\u2019organizzazione\u201d oppure \u201cschema o tabellone della struttura organizzativa\u201d.<\/p>\n Voglio precisare subito che non ha nulla a che vedere con i classici e asettici organigrammi fatti con schemi a blocchi o simili che ogni tanto si vedono.<\/p>\n Questi organigrammi danno solo un\u2019idea della struttura aziendale senza mostrare competenze e risultati da ottenere.<\/p>\n L\u2019organigramma, quello che intendo io,\u00a0 \u00e8 uno schema che mostra di un\u2019azienda la struttura organizzativa suddivisa in aree di competenza ad esempio, area della produzione, area dell\u2019amministrazione e ne ho isolate almeno sette che ogni attivit\u00e0 dovrebbe avere.<\/p>\n Ogni area mostra le sequenze di azione, il suo ordinamento gerarchico e, la parte pi\u00f9 importante, il prodotto o risultato, che deve ottenere, che \u00e8 invariabile e standard. Queste aree a loro volta se ben allineate contribuiranno al prodotto o risultato finale della azienda.<\/p>\n Ad esempio, se prendiamo in considerazione un\u2019azienda che si occupa di produrre infissi sicuramente il prodotto o risultato finale generale di tutte le sue attivit\u00e0 dovr\u00e0 essere qualcosa del tipo: infissi con lo standard qualitativo richiesto che soddisfano pienamente l\u2019esigenza del cliente.<\/p>\n Se poi l\u2019azienda, oltre a produrli, li vende al privato il suo prodotto o risultato finale di valore sar\u00e0 qualcosa del tipo: infissi con lo standard qualitativo richiesto montato nei tempi e metodi concordati con completa soddisfazione del cliente.<\/p>\n Qualcuno potrebbe dire: ” Ma se siamo 3 in tutto a cosa serve?<\/strong>”<\/p>\n Serve comunque, perch\u00e9 un organigramma fornisce una mappa visiva della struttura organizzativa, di come sei organizzato e di tutte le mansioni che stai facendo.\u00a0 Quello sar\u00e0 il punto di partenza per combinare mansioni simili e farle fare ad una persona sola e poi iniziare anche a delegare di modo che l\u2019imprenditore pian piano si liberi del carico di lavoro.<\/p>\n Inoltre, mettendolo in uno spazio ben visibile a tutti, pu\u00f2 diventare il riferimento a cui accedere per orientarsi nell’azienda ed essere aggiornato sui cambiamenti ed avvicendamenti migliorando non poco la coordinazione del gruppo.<\/p>\n A questo punto siamo pronti per passare alla prossima fase che \u00e8:\u00a0 l\u2019elaborazione e documentazione dei mansionari relativi ad ogni posto.<\/p>\n \u00c8 il passaggio chiave per la standardizzazione dei processi e procedure interne, per delegare e senza di ci\u00f2 sarebbe impossibile delegare.<\/p>\n Immagina solo che tu voglia mettere, delegare, un\u2019altra persona a capo di un settore della tua attivit\u00e0, non ti puoi basare solo sulle conoscenze ed esperienze di quella persona anche se dovesse provenire da un settore simile al tuo.<\/p>\n Perch\u00e9 nella tua azienda ci saranno delle differenze, delle casistiche diverse che richiedono comunque della formazione aggiuntiva e se non hai niente di scritto dovrai ogni volta partire da capo impegnando di nuovo il tuo tempo e con il rischio di perderti qualcosa per strada minando la qualit\u00e0 e l\u2019efficacia del trasferimento della mansione.<\/p>\n Quello che facciamo in questo caso \u00e8 elaborare le mansioni e tutti i dettagli di quel posto specificando oltre al prodotto o risultato finale che deve ottenere il know-how accumulato per quel posto grazie alle esperienze dei predecessori. Non c\u2019\u00e8 niente da inventare o scoprire basta solo documentare quello che si sa gi\u00e0 in un formato che possa essere duplicabile per chi subentrer\u00e0.<\/p>\n Questo lavoro, fatto per ogni ruolo chiave, inizialmente e poi esteso a tutti gli altri posti aziendali rappresenter\u00e0 oltre che un know-how anche un asset aziendale valorizzabile.<\/p>\n Poi, si passa a delegare, alla vera e propria delega delle mansioni per quel posto, ove \u00e8 necessario anche un metodo di formazione che permetta il trasferimento delle conoscenze in tempi e qualit\u00e0 accettabile.<\/p>\n ho un prodotto che insegna un metodo di studio altamente efficace, testato da anni ,e con il quale \u00e8 possibile ottenere l\u2019intera delega per quel posto in un terzo del tempo previsto, senza il nostro metodo di formazione.<\/p>\n Certo il Titolare, o chi deve delegare, dovr\u00e0 comunque fare periodi di affiancamento e supportare la persona alla quale si sta delegando ma sar\u00e0 prevalentemente nella fase sul campo.<\/p>\n Arrivati a questo punto, l\u2019imprenditore e titolare si trova sicuramente gi\u00e0 in un\u2019altra condizione e non mi sorprenderei che visto che ora si \u00e8 liberato da quella morsa di \u201cessere l\u2019azienda\u201c trover\u00e0 pi\u00f9 divertente e avr\u00e0 pi\u00f9 soddisfazione a gestire l\u2019azienda.<\/p>\n Di fatto ora pu\u00f2 imparare, se non lo ho gi\u00e0 fatto in precedenza, il corso per pilotarla, ovvero, le tecniche di management e leadership, che gli serviranno per portarla alla vittoria, sul traguardo del raddoppio o triplica degli utili o di una conquista di una fetta pi\u00f9 ampia del suo target di mercato.<\/p>\n Non importa quello che l\u2019imprenditore vuole raggiungere ma solo a questo punto pu\u00f2 lavorare veramente a quell’obiettivo perch\u00e9 si \u00e8 creato il tempo e la necessaria libert\u00e0 per delineare le strategie.<\/p>\n Volendo, pu\u00f2 fare un passo ulteriore e delegare anche il posto di pilota ovvero di manager dell\u2019azienda ed \u201caccontentarsi\u201c di essere il proprietario e magari dedicarsi ad aprire un\u2019altra azienda duplicandone il processo e diventando il cosiddetto imprenditore seriale<\/strong>.<\/p>\n <\/p>\nstruttura organizzativa dell\u2019azienda, <\/strong><\/h3>\n
Ma vediamo meglio cosa significa.<\/h3>\n
Ma cosa \u00e8 veramente l\u2019organigramma?<\/h3>\n
Questo \u00e8 un vero organigramma!<\/h3>\n
Non c\u2019\u00e8 niente di astratto o ideale nell’organigramma e per essere veramente utile deve rappresentare la fotografia dell\u2019azienda, la struttura organizzativa in quel momento.<\/h4>\n
Ma perch\u00e9 farlo?<\/h3>\n
Perch\u00e9?<\/h3>\n
A tal riguardo…<\/h3>\n
Ora possiamo anche parlare di avere una certa misura automatizzato l\u2019azienda, proprio perch\u00e9 i processi e le competenze sono allineati ad un punto che non \u00e8 necessaria la presenza dell\u2019imprenditore titolare.<\/h3>\n
Insomma adesso pu\u00f2 fare veramente quello che vuole in nome della libert\u00e0 imprenditoriale!<\/h3>\n