Come pu\u00f2 un manager continuare a vivere senza stress davanti a problemi di ogni genere che il suo personale gli sottopone quotidianamente? Ma soprattutto, come pu\u00f2 fare un manager per evitare di diventare l\u2019amicone di turno ed essere \u201cusato\u201d come uno zerbino dal personale che pensa pi\u00f9 alla sua pagnotta ed a mantenere il proprio posto?<\/p>\n
La prima cosa da fare per smaltire le linee sovraccariche di un manager \u00e8 reindirizzare tutte le comunicazioni e le richieste in arrivo sulla sua scrivania verso i canali o compartimenti dell\u2019attivit\u00e0. In parole povere serve un organigramma che rappresenti tutte le aree specializzate dell\u2019attivit\u00e0 e che sono affidate ad uno ed un solo responsabile.
\nSe sei abituato, come manager, a prendere in considerazione ed evadere comunicazioni commerciali, legali, di produzione, finanziarie ed altro ancora dovresti fermarti un attimo e creare un percorso interno che faccia transitare tutto il traffico nei canali corretti senza che passi da te, tramite un organigramma che delinea sequenze di flussi, tipi di particelle e responsabili per ognuna.<\/p>\n
Se \u00e8 vero che tutte le \u201cstrade portano a Roma \u201d e quindi il manager \u00e8 predisposto ad avere comunicazioni da ovunque ci\u00f2 non significa che debbano essere la via preferenziale.
\nL\u2019organigramma, come lo intendiamo noi in Aligned Management, \u00e8 la mappa che mette in evidenza non solo chi comanda ma anche gli altri posti di responsabilit\u00e0, le mansioni e ci\u00f2 che deve essere fatto.
\nLe \u201cprovincie romane\u201d ovvero le aree di responsabilit\u00e0 come ad esempio l\u2019amministrazione hanno la loro autonomia e la devono esercitare. Assorbono e smaltiscono il loro traffico senza farlo andare a Roma. Se poi c\u2019\u00e8 una emergenza o necessit\u00e0 la strada per Roma \u00e8 disponibile e sar\u00e0 anche pi\u00f9 veloce ed efficiente visto che il manager non \u00e8 pi\u00f9 intasato dai fiumi di richieste che aveva in assenza di un organigramma funzionale.<\/p>\n
Tutto semplice a prima vista!<\/strong><\/p>\n Ma a questo punto una domanda sorge spontanea: Risposta: “Usa al massimo le risorse che hai.” Il principio \u00e8 lo stesso. Dovrai suddividere il tuo tempo settimanale ed agendarti tutte le mansioni che devi svolgere per mandare avanti la tua attivit\u00e0. Senza dimenticarti per\u00f2 che se vuoi far sopravvivere la tua attivit\u00e0 ( ho specificato sopravvivere non stabilizzare ) dovrai espanderla e quindi avrai bisogno di aiuto.<\/p>\n Quindi in questa fase, in cui sei sommerso di lavoro e tempestato dal tuo personale, non serve concentrarsi sulla formazione tua e del tuo personale. Non \u00e8 quello il punto e stai all\u2019erta a chi ti dice che \u00e8 tutta una questione di leadership.<\/p>\n Ci\u00f2 che hai bisogno, come manager, \u00e8 una segretaria che \u201cvigila\u201d e faccia mantenere in funzione i percorsi ben delineati, con un organigramma ben fatto. Che ti aiuti ad ottenere eseguiti i tuoi ordini. Che ti ricorda e ti aggiorna la tua agenda.<\/p>\n Poi una volta che il traffico \u00e8 tornato ad essere scorrevole, hai recuperato un po\u2019 del tuo tempo si passa alla fase successiva. La formazione del tuo personale specializzato tramite mansionari esaurienti basati sulle loro funzioni nell\u2019organigramma.<\/p>\n E, a questo punto, ti puoi concentrare sulla tua formazione come manager.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n
\n“Ma se non ho la possibilit\u00e0 economica di delegare a tutto il personale che necessiterei per smaltire la mole di lavoro?”<\/p>\n
\nSe hai tre persone, delega una o pi\u00f9 aree della tua attivit\u00e0 come da organigramma ad ognuno di loro. Se ne hai due fai lo stesso ma ti dovrai sobbarcare pi\u00f9 lavoro personalmente.<\/p>\nE se sei solo?<\/h4>\n
La via per riconquistare il tuo tempo, le tue libert\u00e0 e, in alcuni casi, anche la tua dignit\u00e0, \u00e8 semplice e noi di Aligned Management sappiamo come fare \u2026<\/h4>\n
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