Qualche giorno fa mi sono intrattenuto con un imprenditore per farmi conoscere e spiegargli esattamente quello che faccio.
Una delle prime cose, meglio una delle prime false convinzioni, che mi ha esposto è che il mio servizio è prevalentemente per grandi aziende che necessitano di essere continuamente organizzate e strutturate essendo appunto grosse realtà.
Nel suo caso ha ribadito, essendo piccole imprese non c’è un granché da organizzare. Come dire ” siamo quattro gatti” e ci arrangiamo …
Ecco questa è la prima delle false convinzioni, la prima trappola, in cui cadono gli imprenditori conservatori e gelosi delle loro imprese che non le vogliono riorganizzare con lo scopo di migliorare la loro redditività.
In verità funziona al contrario:
più l’impresa è piccola e più precisa e coordinata deve essere la sua organizzazione.
Per rendere meglio l’idea, se si dispongono di pochi soldi o liquidi sarà meglio fare una oculata pianificazione se si vuole continuare a sopravvivere e non rischiare di rimanere ‘al verde’.
È la stessa cosa per le persone ed in generale per le risorse delle piccole imprese, bisogna farne un buon uso con un’ organizzazione e distribuzione equa ed intelligente per far emergere il potenziale massimo ed ottenere l’ossigeno in termini di redditività.
Non è la stessa cosa per le grandi imprese o multinazionali, che invece possono permettersi il lusso di avere impiegati nullafacenti od utilizzati male senza gravi conseguenze, perlomeno nell’immediato.
È chiaro che poi la cosa non può andare avanti all’infinito perché anche loro hanno un limite e un budget.
A quel punto mi sono sentito dire: ”Certo, sarà anche come dici tu, ma abbiamo sempre fatto così e siamo ancora in piedi…”
E questa è la seconda delle false convinzioni, é la seconda trappola. Dato per assodato che è sicuramente un merito ed un’abilità eccelsa dell’imprenditore l’essere rimasto in piedi nonostante tutto.
Ma a che prezzo? Con quali sacrifici in termini di tempo, denaro, salute?
E se gli stessi risultati ed anche migliori si potrebbero ottenere con un metodo organizzativo che ti permetta di avere più tempo per te stesso, una salute più curata?
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Il semplice ridistribuire il carico di mansioni che grava sull’imprenditore e permettergli di prendere in mano più serenamente il timone dell’azienda non è una cosa da poco. Se poi si inizia ad ottimizzare il lavoro ed il tempo dei suoi più stretti collaboratori allora si inizierà ad intravedere un aumento di produttività con meno stress.
Ma non è finita.
Il nostro famigerato imprenditore, avendogli fatto digerire in qualche modo le due false convinzioni, torna alla carica con la terza falsa convinzione, con la terza trappola, e cioè: “Hai ragione. Ma guarda se devo investire in questo momento lo faccio nel marketing perché devo acquisire più clienti.”
Sacrosanto direi. Ma la domanda che sorge spontanea è come farà a gestire ulteriore lavoro senza anche cambiare la struttura organizzativo in modo da mantenere non solo la quantità ma anche qualità e rispetto dei tempi di consegna?
Puoi sgarrare qualche volta ma se non allinei bene i flussi, le mansioni della tua impresa il valore aggiunto dato da un marketing ben fatto possono andare rapidamente persi con clienti scontenti che non parlano bene di te, senza contare i problemi di cassa.
Questa mia recente esperienza non vuole certo essere una generalizzazione di tutta la categoria degli imprenditori della piccola impresa. Ma ho appurato che queste false convinzioni, queste idee fisse sono più radicate di quello che sembra. È un peccato!
Per cui mio caro imprenditore il mio suggerimento é di scardinare queste false convinzioni, di sradicare tutte le false convinzioni e di attivarti efficacemente …
In poche parole, un lavoro di riorganizzazione aziendale ben fatto con ruoli, mansioni e flussi ben definiti e distribuiti ti permette di creare un’impresa stabile che può crescere in modo sostenibile dove esserne un leader è un piacere e non solo una responsabilità.
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