Un argomento poco considerato e del quale troppe volte si sottovaluta l’importanza nell’ambito dell’efficienza aziendale è l’organigramma.
Quando entro in un’azienda vedo il più delle volte un organigramma aziendale non aggiornato o addirittura in disuso, come se fosse un elemento di arredo, magari tenuto in quella posizione per nascondere una crepa nel muro.
Che enorme spreco!
Quando viene fatto con la corretta metodologia, l’Organigramma rappresenta esattamente la realtà aziendale, tutti i ruoli ed i collegamenti tra di loro, i flussi corretti ed i risultati di valore.
Quello che dico di sicuro non piacerà agli auto-proclamatisi “guru del marketing”, ma
- senza qualcuno con le idee chiare su cosa vada fatto
- senza minime competenze per poter ottenere dei prodotti
- senza un’organizzazione, anche di base, per avviare la produzione
nessuna strategia di marketing e nessuna strategia di vendita può funzionare!
“Alla base di qualsiasi fallimento nell’espandere e rendere efficiente un’azienda, alla base di tutti i fallimenti nel delegare le mansioni da parte dell’imprenditore e nell’automatizzare i processi aziendali, c’è la mancanza di un organigramma aziendale completo di:”
- titoli
- posti
- mansioni
- risultati
So che sentire l’espressione “Organigramma Aziendale” potrebbe facilmente farti venire in mente lo schema classico, per intenderci quello costituito da blocchi in cui normalmente viene suddivisa un’azienda.
Tu potresti chiederti: “ma in che modo tutto questo mi aiuta ad ottenere risultati?!?”.
Forse hai già provato a realizzare un organigramma nella tua azienda, ma se non hai ottenuto risultati duraturi nel tempo, sappi che non sei il solo.
Continua a seguirmi con attenzione e presto capirai perché quella concezione di organigramma non ha potuto, non può e non potrà (“purtroppamente”, per dirla all’Albanese ?), aiutarti a sviluppare le tue procedure e le tue strategie.
“Se a sentir parlar di organigramma ti vengono in mente solo complicazioni e fallimenti passati, ti capisco molto bene! Fino ad oggi non c’è mai stato nessuno al tuo fianco che ti aiutasse:
- a rispondere a tutti i dubbi e a darti i chiarimenti necessari
- a stendere un programma per sviluppare quello che avevi appena appreso
- a mettere in pratica il programma, verificando uno per uno, tutti i passaggi assieme a te.
Lo strumento di cui ti sto parlando, inoltre, ha lo stesso nome (“Organigramma”), ma è qualcosa di completamente differente e innovativo.”
E quando lo installerai nella tua azienda, diventerà la piattaforma sulla quale potrai far girare la tua attività, aumentando il valore di quello che produci, i tuoi utili, le tue soddisfazioni personali e, incredibilmente, il tuo tempo libero.
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Un organigramma aziendale è costituito da posti, mansioni e risultati da ottenere.
Un organigramma è vitale per te se vuoi che la tua azienda diventi e continui ad essere competitiva.
Ora che sai che avere un organigramma è indispensabile, potresti pensare che metterlo in pratica non sia semplice, che richieda tempo e risorse che non puoi togliere alla tua azienda.
Se mi conosci, sai già che non mi piace prendere in giro gli imprenditori che si rivolgono a me e non lo farò neppure questa volta, raccontandoti che non sia vero.
Installare un organigramma nella tua azienda richiederà studio, tempo ed impegno da parte tua e se non sei disposto a dedicarne avendo la certezza di far crescere la tua azienda, il mio consiglio è quello di non provarci nemmeno.
Questa è l’unica cattiva notizia.
Veniamo a quelle buone:
- I risultati e le soddisfazioni che potrai ottenere superano di gran lunga qualunque sacrificio tu possa affrontare all’inizio, sempre che tu consideri un sacrificio il fatto di dedicare tempo alla tua azienda.
- La tua azienda inizierà a migliorare e ad avere risultati man mano che il programma che avrai impostato verrà applicato.
Può anche darsi che tu, in passato, abbia già provato a cambiare le cose: hai studiato, ti sei applicato con costanza, ma, nonostante tu ci abbia messo molto impegno, sentivi di non essere sicuro fino in fondo su ciò che avresti dovuto fare o su come applicare quello che avevi imparato.
E così, dopo la formazione, magari pagata profumatamente, ti sei sentito lasciato solo e sei arrivato alla conclusione che per te “la cosa non funziona”.
Ho un’altra buona notizia da darti: se non ha funzionato,
NON è dipeso da te!
È dipeso dal fatto che sei realmente stato lasciato da solo, mentre, come per tanti imprenditori, ciò che ti avrebbe realmente aiutato sarebbe stato avere al tuo fianco un esperto (che queste cose se le mangia a colazione tutti i giorni) a chiarire tutti gli inevitabili dubbi che nascono quando si affronta qualcosa di nuovo.
Un vero e proprio allenatore che ti aiutasse:
- a preparare, assieme a te, un programma corretto e costruito sulla tua realtà
- a mettere in pratica, assieme a te, ogni singolo passo del programma
- a verificare con te che tutto proceda nella giusta direzione e che i risultati programmati arrivavano
Conosco molto bene questa situazione: continuo ad incontrare imprenditori che sono passati attraverso esperienze di questo tipo: sono partiti con mille speranze e la certezza di poter svoltare, per poi scontrarsi con la tremenda delusione di non riuscire e rimanere da soli, con l’infelice sensazione di non sentirsi capaci.
Te lo ripeto: NON DIPENDE DA TE!!
Anche le tecnologie di gestione più potenti hanno bisogno di essere verificate e testate prima di essere applicate.
Conoscerle di sicuro può migliorare cose anche velocemente, ma applicarle nella maniera migliore richiede comunque molta esperienza.
È per questo che, quando mi prendo la responsabilità di aiutare un imprenditore, mi assicuro che abbia compreso il metodo che andremo ad utilizzare; stabilisco assieme a lui un programma preciso con il quale applicare la tecnologia. E sarò al suo fianco anche quando dovrà attuare i vari passi del programma che abbiamo creato assieme.
E voglio iniziare subito a farti avere qualcosa che potrai immediatamente utilizzare: scopri se hai le tre funzioni che NON possono mancare in un’azienda che voglia crescere:
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Per saperne di più leggi anche ‘COME MIGLIORARE UN’AZIENDA, RIORGANIZZARE E DELEGARE‘